Jobdetail

Deine Aufgaben

• Als rechte Hand der Institutsdirektion unterstützt du bezüglich aller verwaltungstechnischen Belange (u.a. Finanzen, Personal, IT, Vertragsmanagement, PR, Büromanagement)
• Du übernimmst eigenständig die Themen der Finanzverwaltung, u.a. die Abwicklung der laufenden Buchhaltungsprozesse und Verwaltung von Fördermitteln / Drittmitteln
• Führungskräften und Mitarbeitenden stehst du als Ansprechpartner in allen administrativen Personalangelegenheiten zu Seite
• Als Allround-Talent bist du immer zur Stelle, wenn man dich braucht—ob in der Betreuung der Büroinfrastruktur, der Koordination von Veranstaltungen / Meetings oder der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern  
• Du bereitest Statistiken und Auswertungen für die Institutsleitung auf, unterstützt in der Budgetplanung, bereitest Meetings und Präsentationen vor

Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte:r, Steuerfachangestellte:r, Buchhalter:in
• Du bist Profi in der Administration—Schwerpunkt Finanzen / Buchhaltung arbeitest du gründlich und detailorientiert, bist versiert im Bereich Rechnungswesen und kennst die gängigen steuerlichen Themen
• Als Dienstleister im Institut stellst du dich allen administrativen Themen, bist flexibel und besitzt die Bereitschaft, dich in verschiedene Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, gerne bringst du erste Erfahrung im öffentlichen Dienst mit

Wir bieten

• … eine unbefristete Anstellung
• … vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten sowie arbeitsbegleitende Fortbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten
• … familienfreundliche Bedingungen, flexible Arbeitszeiten

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