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Es ist an der Zeit, sich von starren Vorgehensweisen wie der „Post & Pray“-Methode zu lösen und stattdessen Prozesse einzuführen, die es ermöglichen, flexibler, schneller und effektiver auf Veränderungen am Arbeitsmarkt, die Anforderungen der Kandidat:innen und die Bedürfnisse des Unternehmens zu reagieren.

In einer Ära, in der der Arbeitsmarkt sich ständig wandelt und Unternehmen zunehmend unter Druckgeraten, qualifizierte Mitarbeiter zu finden und zu halten, ist es entscheidend, dass HR-Abteilungen innovative Ansätze verfolgen. Dies beginnt bereits bei der Rekrutierung von Mitarbeiter:innen.

Die Bedeutung von Agile Recruiting

Agile HR ist ein Ansatz, der von der agilen Softwareentwicklung inspiriert wurde und darauf abzielt, traditionelle HR-Praktiken zu überdenken und neue, flexiblere Arbeitsweisen zu fördern. Auch im Rekrutierungsbereich bietet der Ansatz eine Reihe von Vorteilen:

1. Optimierung der Besetzungsqualität und -zeiten: Agile Recruiting setzt den Fokus auf kurze Feedbackschleifen, datenbasierte Auswertungen und iterative Prozesse. So kann der Auswahlprozess inhaltlich verbessert und beschleunigt werden, um die richtigen Talente schneller an Bord zu holen und die Time-to-Hire zu verringern.
2. Schnelle Reaktion auf Marktveränderungen und Geschäftsanforderungen: Sowohl der Arbeitsmarkt als auch die Anforderungen von Unternehmen können sich raschändern. Agile Recruiting ermöglicht es Unternehmen, flexibel auf diese Veränderungen zu reagieren, neue Anforderungen zu identifizieren und ihre Rekrutierungsstrategien entsprechend anzupassen.
3. Verbesserte Kandidat:innen-Erfahrung: Im Agile Recruiting wird der Bewerber als Kunde betrachtet, dem man die bestmögliche Erfahrung (Candidate Experience) bieten möchte. Dafür musssichergestellt werden, dass der gesamte Rekrutierungsprozess effizient und reibungslos abläuft und durch transparente, regelmäßige Kommunikation eine positive Erfahrung entsteht, die das Image des Unternehmens stärkt.
4. Bessere Ausrichtung auf die Geschäftsziele: Durch die Auflösung von Silos und enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen  sowie die enge cross-funktionale Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen (z.B. Führungskräfte, Personalvertreter, Teammitglieder aus verschiedenen Funktionsbereichen) erfolgt eine effizientere Abstimmung. Es entsteht mehr Transparenz und es lassen sich effektive Rekrutierungsstrategien in Bezug auf die Geschäftsziele entwickeln.
5. Kontinuierliche Verbesserung: Agile Recruiting ist keine einmalige Maßnahme, sondern ein fortlaufender Prozess. Dieser etabliert eine Kultur, in der es erwünscht ist, neue Ideen auszuprobieren, Risiken einzugehen und aus Fehlern zulernen. Durch regelmäßige Reflexion und Feedback werden Rekrutierungsstrategien optimiert und kontinuierlich weiterentwickelt. Das hilft nicht nur, Innovationen voranzutreiben, sondern spart auch wertvolle Zeit und letztendlich Kosten.

Erfolgsfaktoren für Agile Recruiting

Die erfolgreiche Umsetzung von Agile Recruiting erfordert, dass alle Prozessbeteiligten das Prinzip und die Methodik verstanden haben. Dazu gehören Kenntnisse zu agilen Methoden und Tools (z.B. SCRUM, Kanban, Design Thinking) genauso wie die Verinnerlichung einer Kultur hoher Veränderungsbereitschaft.

1. Führung und Management-Unterstützung: Die Unterstützung durch das Management ist entscheidend für den Erfolg von Agile Recruiting. Führungskräfte müssen den Wert und die Bedeutung von Agile Recruiting verstehen und unterstützen.
2. ‍Kulturwandel: Agile Recruiting erfordert einen Kulturwandel in Unternehmen, weg von starren Hierarchien und Vorgehensweisen hin zu einer offeneren und flexibleren Arbeitskultur. Dies beinhaltet auch das regelmäßige Teilen von Informationen und eine offene und transparente Kommunikation.
3. ‍Kompetenzen und Fähigkeiten: Mitarbeiter müssen die notwendigen Kompetenzen und Fähigkeiten haben, um erfolgreich in einem agilen Umfeld zu arbeiten. Dies kann Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, z.B. der Spielregeln nach den oben angeführten agilen Methoden und Tools, erfordern.
4. ‍Feedback: Die kontinuierliche Verbesserung lebt von regelmäßigem Feedback. Dazu empfiehlt es sich, Rückmeldung sowohl von internen Teams als auch von externen Kandidat:innen zu sammeln.

‍Fazit

Agile Recruiting kann in jeder Organisation angewendet werden. Es ist keine Modeerscheinung, sondern Teil der Anpassung an eine sich kontinuierlich verändernde Arbeitswelt und bietet vielversprechende Möglichkeiten für Unternehmen, ihre Rekrutierungsprozesse zu optimieren: von schnelleren Besetzungszeiten bis zu einer verbesserten Kandidaten-Erfahrung. Mit den richtigen Tools und einer klugen Strategie kann sich jedes Unternehmen erfolgreich den Herausforderungen des modernen Arbeitsmarktes stellen. Besonders eignet es sich für Teams und Positionen, deren Qualifikationen und Anforderungen sich rasch ändern.

Als Personalberater sind wir bestens vertraut mit der Notwendigkeit, flexibel und agil sowie in enger Abstimmung mit unseren Klienten auf Veränderungen zu reagieren. Deswegen begleiten wir unsere Mandanten und Kandidat:innen eng über den gesamten Auswahlprozess hinweg.

Sie haben Fragen oder benötigen Unterstützung im Recruiting von Fach- und Führungskräften? Dann kommen Sie gerne auf uns zu.

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Artikel von Mientje Krüger, CFR Global Executive Search Germany